Kun perustat yrityksen, sinulla on paljon muistettavaa. Osa tehtävistä on pakollisia ja osa suositeltavia. Tässä muistilistaa aloittavalle yrittäjälle.
✔ = pakollinen, 🌟 = suositeltava, 🏭 = ei pakollinen pienille yrityksille.
Poimin tähän 5 tehtävää, joissa olen mielelläni apuna.
Ota yhteyttä ja jutellaan lisää!
✅ Verkkosivuston suunnittelu ja kehitys: Näkyvyyden kannalta oikein tehdyt internetsivut ovat välttämättömät. Esimerkiksi tekoälylle yrityksesi tiedot haetaan nettisivulta.
✅ Sosiaalisen median profiilien perustaminen: Vaikka et itse somessa tykkäisikään ”notkua”, niin sosiaalinen media on kustannustehokas tapa saada asiakkaita ja pitää yhteyttä
🌟 Markkinointi- ja myyntistrategian kehittäminen: Brändin rakentaminen ja asiakaskunnan kasvattaminen. Graafinen ohjeistus osana brändikirjaa.
🌟 Ostajapersoonien määrittely: Kun alussa määritellään 3-4 unelma-asiakasta, markkinoinnin suunnittelu on helpompaa.
✅ Tietosuojakäytäntöjen laatiminen: GDPR on pakollinen ja se kannattaa tehdä jo heti alussa.
✅ Liikeidean määrittely: Selkeän ja toteutuskelpoisen liikeidean kehittäminen. Suomessa on useita neuvontaa antavia tahoja; yritysneuvojat, uusyrityskeskukset ym.
✅ Kilpailijoiden analysointi ja markkinatutkimus: Tietoisuus siitä, mitä kilpailijat tekevät. Markkinatutkimus kannattaa tehdä, se selkeyttää ajatuksia.
✅ Yritysmuodon valinta: Yksityinen elinkeinonharjoittaja eli toiminimi, osakeyhtiö, osuuskunta, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö. Yleisimmät yritysmuodot ovat toiminimi ja osakeyhtiö. Yritysmuodon valintaan vaikuttavat esimerkiksi: perustajien lukumäärä, pääoman tarve ja saatavuus, vastuut ja päätöksenteko, rahoittajien suhtautuminen, verotus.
✅ Liiketoimintasuunnitelman laatiminen: Vaikka tämä tehdään alussa, olisi liiketoimintasuunnitelman äärelle hyvä paneutua myöhemminkin.
✅ Rahoitussuunnitelman tekeminen: Arvioi, kuinka paljon rahoitusta tarvitset ja mistä se saadaan.
✅ Nimen valinta yritykselle: Yrityksen nimen keksiminen ja tarkistaminen, ettei sama nimi ole jo käytössä. Tämä oli SulkaSuunnittelun kohdalla todella vaikeaa, koska kaikki omasta mielestä kivat nimet olivat varattuja. Eräs iso mediatalo oli varannut tosi paljon sanoja itselleen… Loppujen lopuksi Patentti- ja rekisterihallituksen virkailija ehdotti SulkaSuunnittelua ja muistan kun mietin että onhan sellainenkin kuin ”Radiolinja”, joten yhtä hassut nimet molemmilla.
✅ Yrityksen rekisteröinti: Yrityksen rekisteröinti kaupparekisteriin ja mahdollisesti muihin rekistereihin.
✅ ALV-rekisteriin liittyminen: Tarvittaessa yrityksen ilmoittaminen arvonlisäverorekisteriin.
✅ Verohallinnon ennakkoperintärekisteriin ilmoittautuminen: Ennakkoperintärekisteriin liittynyt yritys maksaa itse verot liiketoimintansa tuloista suoraan verottajalle.
✅ Toimipaikan valitseminen: Vuokraa tai osta toimitilat tai päätä työskennellä kotoa.
✅ Vakuutusten ja hankkiminen: Yrityksen ja mahdollisen henkilöstön vakuutusten hankkiminen.
Yrittäjäeläkkeestä, eli YEListä voit lukea täältä
✅ Kirjanpitäjän tai tilitoimiston palkkaaminen: Hyvä kirjanpitäjä on kullanarvoinen ja ”maksaa itsensä takaisin”.
✅ Pankkitilin avaaminen yritykselle: Vertailu kannattaa. Ota myös käyttöön verkkolaskutus! Tarvitsetko maksupäätteitä?
✅ Sopimusten laatiminen: Tavarantoimittajat, vuokrasopimus, ohjelmistot, maksupäätteet.
✅ Tuote- tai palvelutarjonnan kehittäminen: Tarjottavien tuotteiden tai palveluiden määrittely.
✅ Hinnoittelustrategian määrittely: Hinnoittelun asettaminen tuotteille/palveluille.
✅ Rahoituksen hankkiminen: Esim. lainat, sijoittajat tai avustukset. Onko mahdollisuus saada starttirahaa?
✅ Toimitusketjun hallinta: Kuinka toimitat palvelun/tavaran asiakkaalle. Raaka-aineiden tai tuotteiden hankinta.
✅ Asiakastietokannan luominen ja hallinta: Asiakassuhteiden hallinta kannattaa aloittaa heti alusta.
✅ Verkostoituminen ja yhteistyökumppaneiden hankkiminen: Liiketoiminnassa yhteistyö ja verkostovat ovat tosi tärkeitä.
✅ Laitteet, ohjelmat ja tietoturva: Kun pystyt määrittelemään mitä tarvitset, niin myyjät myyvät kyllä tarpeisiin sopivat laitteet ja ohjelmat. Muista tietoturva ja varmuuskopioinnit.
✅ Yhteiskuntavastuun ja kestävän kehityksen huomioiminen: Yrityksen vastuullisuus on selkeä kilpailuetu!
🌟 Tapahtumien ja kampanjoiden suunnittelu: Markkinointitapahtumat ja kampanjat.
🌟 Seuranta ja raportointi: Suorituskyvyn, markkinointitoimenpiteiden, tuloksen ym. seuraamisen mahdollistaminen.
🌟 Riskienhallintastrategian kehittäminen: Mahdollisten riskien tunnistaminen ja hallinta.
Toimialasta ja laajuudesta riippuen:
🏭 Työnantajarekisteriin ilmoittautuminen: Jos aiot palkata työntekijöitä.
🏭 Henkilökunnan rekrytointi: Tarvittaessa työntekijöiden palkkaaminen.
🏭 Työsuojelu- ja turvallisuusmääräysten selvittäminen: Turvallisen työympäristön varmistaminen.
🏭 Tarvittavien lupien hankkiminen: Jos toimiala sitä vaatii.
🏭 Lakisääteisten ilmoitusten ja raporttien toimittaminen: Kaikki eivät näitä tarvitse.